成都智能办公解决方案 协同办公oa系统

移动办公”的快速兴起，既与智能设备普及相关，同时传统的OA系统厂商的推波助澜也在宣传的侧上发生了改变。 另外，移动办公的*流行，除与智能设备的普及有关以外，同时还与移动办公OA的适用性、实用性、易用性相关。现代人拥有智能设备的操作**级熟练度，所以移动办公的“公文流转、公文签批、日程管理、通讯录、新闻资讯”等等在内的企业办公功能，不需要任何讲解，用户可以使用起来。对于用户来说既节约了时间成本，又提高了办公效率。
系统资源管理：
允许邮箱和个人文件柜空间限制
系统资源与回收，过期数据，提高空间利用效率
数据归档与数据压缩可降低服务器数据占用空间，提高访问速度
支持Office文档备份管理
支持IM资源管理
文档在线阅读与编辑 支持Office文档（Word、Excel、Power Point文档）在线编辑，*，自动上传
支持痕迹保留
支持手写签名与电子，配备电子验证功能，确保文档安全，通过认证
支持pdf文件在线阅读，客户端*安装pdf阅读器

请假管理
根据不同的请假类型显示当前可用年假数量
显示详细的历史请假记录
流程结束后系统会自动把这次请假天数从剩余天数中减除掉

项目管控解决方案
常规的思路，企业要开始进行一个项目的时候，参与这个项目的至少会有很多部门（例如部门、采购部门、人力资源部门等等），而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同的成员因为某一个项目而组成项目团队，项目经理则是项目团队的，他们所肩负的责任就是他的团队准时、地完成全部工作，在不**出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。由此可见，PM模式有效解决了多单元共事的协同问题，而我们企业管理在大多数情况下就是要解决多组织、多岗位的协作问题。
但是协同软件的主要功能是如何协同，换句话说协同软件不是的PM软件，但是解决协同问题又必须引入PM的方式和思想。
万户认为，ezOFFICE中的项目管理应该以工作目标为源头，制定工作计划，分配工作任务，进行工作汇报监督工作，建立工作任务绩效评估，终形成固化下来的项目知识实现复用。简而言之就是构建“计划——执行——汇报——考评”的多单元协同工作方式。
实际上协同化的项目管理是对工作管理的一个PDCA闭环：
项目立项
项目立项流程化，框定项目干系人。
计划与任务
制定以任务为核心的项目计划，制定任务预算，各级执行人无限较分解计划，执行过程汇报任务进度，管理人员评价任务，对任务进行考核。
任务
实时汇报任务进展，更改任务状态，管理者对整体项目进度的把控一览无遗。
任务评价与考核
管理者实时对任务干系人的完成情况进行评估，填写意见进行任务考核。

工作报告
根据不同岗位制定个性化工作报告模板
员工可在设定的时间范围内，提交对应的周期性计划报告
计划执行过程中可对计划的执行情况进行反馈和实时督导
OA系统，作为一款办公管理工具，它通过流程的规范、知识的沉淀、员工的协作有效推动了企业办公管理制度的落地和对企业执行力的有效监督，为构建化的企业办公管理赋予了可能。
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