移动办公”的快速兴起,既与智能设备普及相关,同时传统的OA系统厂商的推波助澜也在宣传的侧上发生了改变。 另外,移动办公的*流行,除与智能设备的普及有关以外,同时还与移动办公OA的适用性、实用性、易用性相关。现代人拥有智能设备的操作**级熟练度,所以移动办公的“公文流转、公文签批、日程管理、通讯录、新闻资讯”等等在内的企业办公功能,不需要任何讲解,用户可以使用起来。对于用户来说既节约了时间成本,又提高了办公效率。
OA系统设计原则
系统原则
1.整体性
系统整体设计能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度高。
2.性
软件采用的技术,将在相当长的时间内保证技术的发展能力,应具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、库产品、应用软件均具有性及成熟的技术与产品。
3.规范性
遵循的国家规范公文格式和交换接口标准。
4.性
系统提供对各类事务处理的性。使对大容量的查询和更新等操作也在较短的时间内*完成。对于大量的处理,也能地完成。
5.安全可靠性
采用成熟和应用广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术;在传输过程和库中采用高加密技术,保证的安全性。分不同的角色控制信息,采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式,保证企业的各种信息安全。
6.扩展性
由于计算机和网络等领域技术发展十分*,应用环境,系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新,系统的可扩充性及版本的兼容性,直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此,OA系统十分重视扩展性,能很*地适应调整,扩充和删减;另一方面,它还具有与其它系统的接口能力,利用各系统功能之长,进行优势互补。
7.适应性和灵活性
在日常工作中,不可避免地需要进行机构及人员的调整,OA系统能提供充分的变更与扩展能力,适用机构及人员的调整。OA系统还具有图形化工作流定义工具,系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统,用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。
8.易用性
系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。
9.健壮性
OA办公系统的开发设计应该支持应用和库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。
支持多种服务器环境,支持平台可运行在WINDOWS、 LIUNX 、UNIX等任何支持PHP+MYSQL服务器环境的主机、虚拟主机、VPS以及云主机。
平台化:
OA平台与其他异构系统集成构建统一工作平台,
智能协同:
可实现临时性任务建立,任务分解与
提供不同任务状态的任务列表
支持任务进度的更新
支持任务的回收站功能
支持任务挂起
支持任务星标
支持任务的甘特图显示
支持任务在线讨论
支持用户自定义任务类别
OA系统通过各功能模块及流程化管理体系的建立,不仅可深化企业办公组织管理,提升办公管理效率,还可加强企业的内部协作关系,推动企业各项管理制度的落地和执行,协助企业建立有效、可运行的执行体系。同时,通过OA管理驾驶舱还可实现任务的在办,流程所处环节、部门、停止原因、执行花费多长时间等等,从而实现业务的有效反馈,加强了企业的内部协作、,提升企业办公效率和执行力。
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