协同办公系统管理 流程控制项目管理软件

移动互联信息技术的快速发展逐渐改变了人们的日常交流习惯及生活习惯，移动化成为必不可少的发展趋势。传统的OA系统虽然在一定程度上为企业的组织管理、办公效率提升及市场竞争力提升提供了有效帮助，却对用户的办公模式及办公环境有着局域性限制。
全程数字化：
电子、电子签名、电子合同、电子存证，
告别纸张办公，让组织的整个运营流程完全电子化！

OA系统部分功能清单
权限控制
权限管理支持三员管理机制
根据角色控制菜单权限
可按模块根据部门、角色设置管理范围
各模块根据具体情况内置权限，权限控制更加灵活
通过角色排序号，管理范围设置，确保管理层次有序
支持设置角色，方便为用户开放特定权限
支持批量添加/权限，使系统初始化工作更简捷
组织机构设置
支持单位信息管理，支持企业理念展示
支持任意多级部门设置，充分支持大型企业集团应用
支持分支机构（及分公司）设置
支持公共自定义组设置
版与平台版产品不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无须按点付费承担高昂的授权费用，节省数十万的投入
部门排序号、角色排序号、用户排序号机制，可实现人为定义组织架构中的部门与用户排序，确保符合单位需要
支持离职/外部人员管理
通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理
支持用户导入导出、与RTX集成，空密码用户提示
支持批量用户个性设置，统一用户界面，规范企业形象
系统安全 支持用户账号绑定符合安全标准的USB Key、密码卡、指纹验证等硬件设备
密码存储单向加密，保证密码不会泄露
可设定用户密码的强度、密码定时过期，密码错误禁止登录一段时间，并记录日志
系统登录支持和域帐号绑定，从Windows域验证登录帐号和密码
界面与门户
产品基于开放性理念，使得用户*为界面定制付费
登录界面模板化，支持用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版
允许自定义IE浏览器标题和主界面**部文字和企业LOGO
企业门户模块立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能
内置多套界面主题，用户可自由选择并进行个性化设置
界面简洁实用，易于操作，*培训即可掌握使用方法
特的在线人员列表，方便即时交流
采用无刷新技术实现内部消息与在线人数显示
支持多个门户切换
支持触屏客户端滑动操作，支持分屏设置
菜单
的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供可能
允许菜单调用外部网址和Windows可执行程序
双菜单机制，允许同时执行多模块功能
快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序
树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项
提供菜单备份与恢复功能
支持多行滚动，允许无限扩展
个人事务
电子邮件：
一体化电子邮箱，支持内外部邮件的同时收发、实时提醒，支持标准POP3协议收取内部邮件
*配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件
简单实用，内部邮件即发即收，没有延迟
已发送邮件、待发邮件、已邮件和自建邮件箱管理
特的数据结构设计，使得内部邮件时的存储空间占用较小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，较大的节约了服务器资源，提高了发送速度
实现了邮件反悔功能，收件人未读情况下，发件人有权邮件
支持邮件内容定时自动保存
支持邮件的抄送与密送
允许选择邮件的重要程度
支持自定义邮件箱，并允许设置邮箱整理规则，由系统将邮件自动归类
支持邮件关键词提取
支持邮件签名设置
允许管理员设置每个用户邮箱空间
每个用户均可设置多个互联网邮箱，且OA收取外部邮件只需服务器连网，对客户端网络无要求

考勤管理
通过PC和移动端进行系统签到，支持GPS定位功能，并记录IP地址
外出流程满足了外勤人员的无法签到的需求
人事考勤报表详细的记录了迟到、缺勤、旷工等信息

允许管理人员查询员工日程安排并安排工作
允许管理人员查询员工工作日志并点评与共享
通过管理驾驶舱展示系统各个模块的数据概况
提供工作计划管理、办公用品管理、固定资产、图书管理、资源申请与管理、会议申请与安排、车辆申请与安排、公共通讯簿等行政办公管理模块
提供组织机构信息查询平台
知识管理 提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘
均支持任意多级目录层次
均支持全局搜索
均支持多媒体文件播放与浏览
均支持权限控制，公共文件柜还可以任一层次目录的访问及操作权限
网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享
通过图片浏览可对公司共享的图片文件进行统一管理
OA知道可实现问题交流、内部互动
提供了一个企业内部所有用户均能平等浏览、创造、完善内容的平台
文档检索中心提取公共文件柜与网络硬盘内文件的关键词形成词汇云，可进行快速检索
人力资源
人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析，实现离职与复职管理
合同到期、员工转正、退休的预警
奖惩、证照、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、评定、员工关怀的电子化管理及信息到期的提醒
考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理，默认集成中控考勤机，将考勤机软件中上下班数据同步到OA的上下班登记中
支持轮班，倒班设置
积分管理，根据OA使用情况自动计算积分，积分项可自定义，生成积分榜
薪酬管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放
人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化，并包含自评选项
员工自助查询，可以查到与当前用户相关的人事、薪酬、考核等信息
在线，实现内部培训考核，支持单选、多选与主观题，支持重考，支持自动选题
公文管理
实现行政公文收发的过程，使用固化流程并引入版式文件，实现对打印的控制以及对的有效管理
支持多次核稿及多人依次核稿
支持按公文类别绑定套红模板
支持公文归档
支持版式文件，防篡改，保证公文安全性
支持自动编号
档案管理 实现档案的电子化管理，提高检索效率，档案的借阅与审核也系统中完成，提升工作效率
支持卷库、案卷、文件的层级管理，案卷管理具有组卷和封卷功能
支持案卷借阅，借阅审批的权限管理
支持档案统计，可统计借阅次数
支持档案销毁
可支撑其他模块数据的归档管理
CRM系统 客户信息、客户联系人、客户活动、客户关怀管理
销售机会、报价单、订单等产品出库管理
产品管理与仓库管理
客户服务记录管理
供应商、供应商联系人、采购订单等产品入库管理
CRM数据报表分析与统计
项目管理 实现且不只实现了项目计划管理，还实现了项目知识管理、项目文档共享和项目流程管理
项目立项支持一级审批和免审批立项
支持项目任务分解
支持项目文档分权限管理
项目立项支持套用模版
支持自定义项目类型、项目角色类型、项目费用类型
实现了项目管理与工作流的结合
交流园地 提供微讯分享、讨论区、论坛、网络会议、室等多种交流渠道
通过OA办公系统各功能模块及标准化、合理化、规范化的办公流程可有效减轻企业各项办公任务的复杂度，简化办公中间环节和各种不必要的内耗，增强了企业的内部协作，提升了企业办公的效率和精度。
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