移动办公模式可有效解放管理者和使用者,进一步完善了企业的办公管理模式,真的实现了任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情,、无死角办公。所以移动办公市场概念一出,成为了企业老板的爱。
OA系统的子系统
协同办公系统
协同办公平台又称为OA办公系统,其主要有管理、考勤管理、车辆管理、内部信息、会议管理等功能。OA系统,能够依照企事业单位的办公习惯和特点,让用户轻松的完成日常办公工作,并支持原生手机APP应用、数据接口等。
管理系统
以年度或者项目为单位定义计划,明确企业发展方向。OA管理系统中,可以查看年度月度工作部署,编写工作汇报、统合信息、里程碑管理、及时进行工作跟踪以及相关工作汇报统计,建立科学治理制度,促进企业良性发展。
综合审批系统
作为一个OA办公系统,综合审批的功能非常重要。OA办公软件包含公文管理、采购审批、合同审批、督办考核等企业内绝大多数审批及管理相关流程审批的功能,拥有高度可扩展性。
知识管理系统
在OA系统中,拥有一款高度可定制知识管理系统,能够更好的整合企业内外相关信息,同时针对行业不同亦可扩展不同的知识子系统。OA办公软件中强大的检索工具也能方便用户快速查找各类知识文件。
政务管理系统
一款政务OA办公软件,包含技术子系、财力子系统、人力子系统、OA管理子系统、制度子系统等,这些都是政务工作的得力助手。
营销渠道系统
营销管理系统包含渠道管理、渠道设计、渠道方案、渠道评估等,这些环节全部能通过一个OA办公软件将订单、商品、代理商、防伪、资金、支付、物流等信息统一化处理,有效解决企业营销过程中各个环节的困扰。
建立日程安排,实现适时提醒,提高工作效率
通过工作日志和个人日志,记录思想、汇报工作
通过个人通讯簿管理个人联系人
通过个人文件柜管理个人私有文档,且可选择性共享给他人
控制面板满足用户的个性化设置需求,可对系统界面进行部分调整
工作流
智能表单设计,支持在线设计表单,包含十八种表单控件,实现复杂数据的录入,设计思想处于国内地位
支持外部数据源
支持表单网页手写签章,一经授权,不限点数
支持表单版本管理
支持表单与流程的分类管理
支持表单与流程的导入导出操作
支持自由流程与固定流程
支持自动生成工作名称/文号,支持自定义工作名称/文号的生成规则
设计向导模式,提供设计思路,简化工作流设计过程
图形化流程制作页面,*代码基础,即可完成流程制作
支持流程分支设置,支持通过条件自由控制流程走向
支持流程并发与合并的设置
支持子流程设置
包含流程数据校验功能
支持流程附带公共附件,并允许设置对公共附件的详细权限
支持流程权限设置,包括管理权限、权限、查询权限、点评权限
支持流程查询模板定义
支持版式文件应用,可实现打印与套打
支持流程定时发起
允许按人员、部门、角色设定经办权限
允许针对每个步骤设置可写字段
支持流程自动选人
支持流程插件,为工作流与其他模块的数据交互提供平台
支持会签,会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件
支持流程委托,可进行手动委托或提前委托
可流程的办理过程,查看各步骤办理状态和办理时间
传递流程,支持由首先接收者办理
流转过程可通过内部事务提醒、手机短信,Internet邮件提醒办理人
提供对流程数据的多种统计方式,Excel统计和报表统计
全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适应发展变化
允许将某一工作流程定义为立的系统菜单,便于操作
支持工作流**时提示与催办提醒
支持**时工作统计分析
支持工作流数据归档与归档流程查询,提升操作速度
业务引擎实现工作流与系统内置部分模块数据的整合
数据源为提取常用数据开放了便捷的通道
所有对流程的操作都写入日志记录
平台化:
OA平台与其他异构系统集成构建统一工作平台,
请假管理
根据不同的请假类型显示当前可用年假数量
显示详细的历史请假记录
流程结束后系统会自动把这次请假天数从剩余天数中减除掉
OA系统通过各功能模块及流程化管理体系的建立,不仅可深化企业办公组织管理,提升办公管理效率,还可加强企业的内部协作关系,推动企业各项管理制度的落地和执行,协助企业建立有效、可运行的执行体系。同时,通过OA管理驾驶舱还可实现任务的在办,流程所处环节、部门、停止原因、执行花费多长时间等等,从而实现业务的有效反馈,加强了企业的内部协作、,提升企业办公效率和执行力。
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