项目管控解决方案
常规的思路,企业要开始进行一个项目的时候,参与这个项目的至少会有很多部门(例如部门、采购部门、人力资源部门等等),而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同的成员因为某一个项目而组成项目团队,项目经理则是项目团队的,他们所肩负的责任就是他的团队准时、地完成全部工作,在不**出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。由此可见,PM模式有效解决了多单元共事的协同问题,而我们企业管理在大多数情况下就是要解决多组织、多岗位的协作问题。
但是协同软件的主要功能是如何协同,换句话说协同软件不是的PM软件,但是解决协同问题又必须引入PM的方式和思想。
万户认为,ezOFFICE中的项目管理应该以工作目标为源头,制定工作计划,分配工作任务,进行工作汇报监督工作,建立工作任务绩效评估,终形成固化下来的项目知识实现复用。简而言之就是构建“计划——执行——汇报——考评”的多单元协同工作方式。
实际上协同化的项目管理是对工作管理的一个PDCA闭环:
项目立项
项目立项流程化,框定项目干系人。
计划与任务
制定以任务为核心的项目计划,制定任务预算,各级执行人无限较分解计划,执行过程汇报任务进度,管理人员评价任务,对任务进行考核。
任务
实时汇报任务进展,更改任务状态,管理者对整体项目进度的把控一览无遗。
任务评价与考核
管理者实时对任务干系人的完成情况进行评估,填写意见进行任务考核。
省钱
强大的穿透技术,可以让您通过外网和手机也能访问内网服务器,*向运营商缴纳每年数万元的固定IP费用。
OA系统
1: 系统里可以填写任意的单据. 例如 出差申请单,请假单,工作汇报单等等......可以把一切想电子化的单据都可以输入到系统里,进行规范化的管理.
2: 每个人,每一种单据都可以灵活设置审批流程.
3: 可以进行一步步审核,也可以进行退回操作, 也有消息提醒机制, 邮件提醒机制.
4: 待审核信息都有提醒.
5: 其实就这么一个简易的系统, 基本上可以满足我们日常版办公80%-90%常用的功能, 只要花费半天时间就可以部署配置起来了.
6: 轻松可以搞定有审批流程的OA系统, 还可以有源码, 将来可以任意扩展功能模块.还有服务.
加密存储
所有文件都加密存放,即使进入服务器也无法查看文件!
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