移动办公模式可有效解放管理者和使用者,进一步完善了企业的办公管理模式,真的实现了任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情,、无死角办公。所以移动办公市场概念一出,成为了企业老板的爱。
协同运营平台
组织、数据模型、集成扩展能力
流程:实现智能,全流程管理
业务:灵活扩展,及随需定制
管理:创新性,管理模式提升
移动:开启团队,协作新方式
智能:AI+协同的,深度融合
预算管理
多样化、规范化、流程化预算编制实现
建立以费用成本中心为责任主体的预算责任主体
基于规范流程、历史数据、版本、滚动预测的弹性预算变更体系
构建科目、期间、强度、组织、流程节点等多方案执行管控体系
构建编制、执行、、提醒预算预警体系
建立日程安排,实现适时提醒,提高工作效率
通过工作日志和个人日志,记录思想、汇报工作
通过个人通讯簿管理个人联系人
通过个人文件柜管理个人私有文档,且可选择性共享给他人
控制面板满足用户的个性化设置需求,可对系统界面进行部分调整
工作流
智能表单设计,支持在线设计表单,包含十八种表单控件,实现复杂数据的录入,设计思想处于国内地位
支持外部数据源
支持表单网页手写签章,一经授权,不限点数
支持表单版本管理
支持表单与流程的分类管理
支持表单与流程的导入导出操作
支持自由流程与固定流程
支持自动生成工作名称/文号,支持自定义工作名称/文号的生成规则
设计向导模式,提供设计思路,简化工作流设计过程
图形化流程制作页面,*代码基础,即可完成流程制作
支持流程分支设置,支持通过条件自由控制流程走向
支持流程并发与合并的设置
支持子流程设置
包含流程数据校验功能
支持流程附带公共附件,并允许设置对公共附件的详细权限
支持流程权限设置,包括管理权限、权限、查询权限、点评权限
支持流程查询模板定义
支持版式文件应用,可实现打印与套打
支持流程定时发起
允许按人员、部门、角色设定经办权限
允许针对每个步骤设置可写字段
支持流程自动选人
支持流程插件,为工作流与其他模块的数据交互提供平台
支持会签,会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件
支持流程委托,可进行手动委托或提前委托
可流程的办理过程,查看各步骤办理状态和办理时间
传递流程,支持由首先接收者办理
流转过程可通过内部事务提醒、手机短信,Internet邮件提醒办理人
提供对流程数据的多种统计方式,Excel统计和报表统计
全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适应发展变化
允许将某一工作流程定义为立的系统菜单,便于操作
支持工作流**时提示与催办提醒
支持**时工作统计分析
支持工作流数据归档与归档流程查询,提升操作速度
业务引擎实现工作流与系统内置部分模块数据的整合
数据源为提取常用数据开放了便捷的通道
所有对流程的操作都写入日志记录
项目管控解决方案
常规的思路,企业要开始进行一个项目的时候,参与这个项目的至少会有很多部门(例如部门、采购部门、人力资源部门等等),而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同的成员因为某一个项目而组成项目团队,项目经理则是项目团队的,他们所肩负的责任就是他的团队准时、地完成全部工作,在不**出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。由此可见,PM模式有效解决了多单元共事的协同问题,而我们企业管理在大多数情况下就是要解决多组织、多岗位的协作问题。
但是协同软件的主要功能是如何协同,换句话说协同软件不是的PM软件,但是解决协同问题又必须引入PM的方式和思想。
万户认为,ezOFFICE中的项目管理应该以工作目标为源头,制定工作计划,分配工作任务,进行工作汇报监督工作,建立工作任务绩效评估,终形成固化下来的项目知识实现复用。简而言之就是构建“计划——执行——汇报——考评”的多单元协同工作方式。
实际上协同化的项目管理是对工作管理的一个PDCA闭环:
项目立项
项目立项流程化,框定项目干系人。
计划与任务
制定以任务为核心的项目计划,制定任务预算,各级执行人无限较分解计划,执行过程汇报任务进度,管理人员评价任务,对任务进行考核。
任务
实时汇报任务进展,更改任务状态,管理者对整体项目进度的把控一览无遗。
任务评价与考核
管理者实时对任务干系人的完成情况进行评估,填写意见进行任务考核。
OA系统通过各功能模块及流程化管理体系的建立,不仅可深化企业办公组织管理,提升办公管理效率,还可加强企业的内部协作关系,推动企业各项管理制度的落地和执行,协助企业建立有效、可运行的执行体系。同时,通过OA管理驾驶舱还可实现任务的在办,流程所处环节、部门、停止原因、执行花费多长时间等等,从而实现业务的有效反馈,加强了企业的内部协作、,提升企业办公效率和执行力。
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