移动办公模式可有效解放管理者和使用者,进一步完善了企业的办公管理模式,真的实现了任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情,、无死角办公。所以移动办公市场概念一出,成为了企业老板的爱。
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工作用任务来安排,
任何进展及异常都及时提醒您,不再遗忘;
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每件事情都按您的标准落实到位。
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忙碌的工作之余,不如为小伙伴们组织一个活动,
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OA系统通过信息门户实现了信息、资源的统一分配、共享,无论是企业的公告、公示都可通过OA系统下达、通知给各部门、员工,并予以在线提醒查看,帮助企业及时了解各办公项目的进展。并且通过档案管理、邮件管理还可实现企业资源的及时查阅、分配。同时,OA系统采用加密措施、权限控制、物理隔离等方式亦是有效提高了信息的传递的性。
支持多种服务器环境,支持平台可运行在WINDOWS、 LIUNX 、UNIX等任何支持PHP+MYSQL服务器环境的主机、虚拟主机、VPS以及云主机。
项目管控解决方案
常规的思路,企业要开始进行一个项目的时候,参与这个项目的至少会有很多部门(例如部门、采购部门、人力资源部门等等),而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同的成员因为某一个项目而组成项目团队,项目经理则是项目团队的,他们所肩负的责任就是他的团队准时、地完成全部工作,在不**出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。由此可见,PM模式有效解决了多单元共事的协同问题,而我们企业管理在大多数情况下就是要解决多组织、多岗位的协作问题。
但是协同软件的主要功能是如何协同,换句话说协同软件不是的PM软件,但是解决协同问题又必须引入PM的方式和思想。
万户认为,ezOFFICE中的项目管理应该以工作目标为源头,制定工作计划,分配工作任务,进行工作汇报监督工作,建立工作任务绩效评估,终形成固化下来的项目知识实现复用。简而言之就是构建“计划——执行——汇报——考评”的多单元协同工作方式。
实际上协同化的项目管理是对工作管理的一个PDCA闭环:
项目立项
项目立项流程化,框定项目干系人。
计划与任务
制定以任务为核心的项目计划,制定任务预算,各级执行人无限较分解计划,执行过程汇报任务进度,管理人员评价任务,对任务进行考核。
任务
实时汇报任务进展,更改任务状态,管理者对整体项目进度的把控一览无遗。
任务评价与考核
管理者实时对任务干系人的完成情况进行评估,填写意见进行任务考核。
OA系统通过各功能模块及流程化管理体系的建立,不仅可深化企业办公组织管理,提升办公管理效率,还可加强企业的内部协作关系,推动企业各项管理制度的落地和执行,协助企业建立有效、可运行的执行体系。同时,通过OA管理驾驶舱还可实现任务的在办,流程所处环节、部门、停止原因、执行花费多长时间等等,从而实现业务的有效反馈,加强了企业的内部协作、,提升企业办公效率和执行力。
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