中小企业协同办公系统 协同工作的软件

移动互联信息技术的快速发展逐渐改变了人们的日常交流习惯及生活习惯，移动化成为必不可少的发展趋势。传统的OA系统虽然在一定程度上为企业的组织管理、办公效率提升及市场竞争力提升提供了有效帮助，却对用户的办公模式及办公环境有着局域性限制。
系统资源管理：
允许邮箱和个人文件柜空间限制
系统资源与回收，过期数据，提高空间利用效率
数据归档与数据压缩可降低服务器数据占用空间，提高访问速度
支持Office文档备份管理
支持IM资源管理
文档在线阅读与编辑 支持Office文档（Word、Excel、Power Point文档）在线编辑，*，自动上传
支持痕迹保留
支持手写签名与电子，配备电子验证功能，确保文档安全，通过认证
支持pdf文件在线阅读，客户端*安装pdf阅读器

局域网速度
在公司内部将以局域网的方式进行访问，大文件传输更快！

OA系统部分功能清单
权限控制
权限管理支持三员管理机制
根据角色控制菜单权限
可按模块根据部门、角色设置管理范围
各模块根据具体情况内置权限，权限控制更加灵活
通过角色排序号，管理范围设置，确保管理层次有序
支持设置角色，方便为用户开放特定权限
支持批量添加/权限，使系统初始化工作更简捷
组织机构设置
支持单位信息管理，支持企业理念展示
支持任意多级部门设置，充分支持大型企业集团应用
支持分支机构（及分公司）设置
支持公共自定义组设置
版与平台版产品不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无须按点付费承担高昂的授权费用，节省数十万的投入
部门排序号、角色排序号、用户排序号机制，可实现人为定义组织架构中的部门与用户排序，确保符合单位需要
支持离职/外部人员管理
通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理
支持用户导入导出、与RTX集成，空密码用户提示
支持批量用户个性设置，统一用户界面，规范企业形象
系统安全 支持用户账号绑定符合安全标准的USB Key、密码卡、指纹验证等硬件设备
密码存储单向加密，保证密码不会泄露
可设定用户密码的强度、密码定时过期，密码错误禁止登录一段时间，并记录日志
系统登录支持和域帐号绑定，从Windows域验证登录帐号和密码
界面与门户
产品基于开放性理念，使得用户*为界面定制付费
登录界面模板化，支持用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版
允许自定义IE浏览器标题和主界面**部文字和企业LOGO
企业门户模块立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能
内置多套界面主题，用户可自由选择并进行个性化设置
界面简洁实用，易于操作，*培训即可掌握使用方法
特的在线人员列表，方便即时交流
采用无刷新技术实现内部消息与在线人数显示
支持多个门户切换
支持触屏客户端滑动操作，支持分屏设置
菜单
的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供可能
允许菜单调用外部网址和Windows可执行程序
双菜单机制，允许同时执行多模块功能
快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序
树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项
提供菜单备份与恢复功能
支持多行滚动，允许无限扩展
个人事务
电子邮件：
一体化电子邮箱，支持内外部邮件的同时收发、实时提醒，支持标准POP3协议收取内部邮件
*配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件
简单实用，内部邮件即发即收，没有延迟
已发送邮件、待发邮件、已邮件和自建邮件箱管理
特的数据结构设计，使得内部邮件时的存储空间占用较小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，较大的节约了服务器资源，提高了发送速度
实现了邮件反悔功能，收件人未读情况下，发件人有权邮件
支持邮件内容定时自动保存
支持邮件的抄送与密送
允许选择邮件的重要程度
支持自定义邮件箱，并允许设置邮箱整理规则，由系统将邮件自动归类
支持邮件关键词提取
支持邮件签名设置
允许管理员设置每个用户邮箱空间
每个用户均可设置多个互联网邮箱，且OA收取外部邮件只需服务器连网，对客户端网络无要求

OA系统的子系统
协同办公系统
协同办公平台又称为OA办公系统，其主要有管理、考勤管理、车辆管理、内部信息、会议管理等功能。OA系统，能够依照企事业单位的办公习惯和特点，让用户轻松的完成日常办公工作，并支持原生手机APP应用、数据接口等。
管理系统
以年度或者项目为单位定义计划，明确企业发展方向。OA管理系统中，可以查看年度月度工作部署，编写工作汇报、统合信息、里程碑管理、及时进行工作跟踪以及相关工作汇报统计，建立科学治理制度，促进企业良性发展。
综合审批系统
作为一个OA办公系统，综合审批的功能非常重要。OA办公软件包含公文管理、采购审批、合同审批、督办考核等企业内绝大多数审批及管理相关流程审批的功能，拥有高度可扩展性。
知识管理系统
在OA系统中，拥有一款高度可定制知识管理系统，能够更好的整合企业内外相关信息，同时针对行业不同亦可扩展不同的知识子系统。OA办公软件中强大的检索工具也能方便用户快速查找各类知识文件。
政务管理系统
一款政务OA办公软件，包含技术子系、财力子系统、人力子系统、OA管理子系统、制度子系统等，这些都是政务工作的得力助手。
营销渠道系统
营销管理系统包含渠道管理、渠道设计、渠道方案、渠道评估等，这些环节全部能通过一个OA办公软件将订单、商品、代理商、防伪、资金、支付、物流等信息统一化处理，有效解决企业营销过程中各个环节的困扰。
OA系统通过各功能模块及流程化管理体系的建立，不仅可深化企业办公组织管理，提升办公管理效率，还可加强企业的内部协作关系，推动企业各项管理制度的落地和执行，协助企业建立有效、可运行的执行体系。同时，通过OA管理驾驶舱还可实现任务的在办，流程所处环节、部门、停止原因、执行花费多长时间等等，从而实现业务的有效反馈，加强了企业的内部协作、，提升企业办公效率和执行力。
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