移动办公”的快速兴起,既与智能设备普及相关,同时传统的OA系统厂商的推波助澜也在宣传的侧上发生了改变。 另外,移动办公的*流行,除与智能设备的普及有关以外,同时还与移动办公OA的适用性、实用性、易用性相关。现代人拥有智能设备的操作**级熟练度,所以移动办公的“公文流转、公文签批、日程管理、通讯录、新闻资讯”等等在内的企业办公功能,不需要任何讲解,用户可以使用起来。对于用户来说既节约了时间成本,又提高了办公效率。
多项目进度管控和资源管理,为管理者提供决策支持
借助项目管理软件总览多项目信息,使团队和项目保持井然有序
制定项目里程碑、甘特图
灵活制定项目计划,多时间跨度查看进度
支持成员共享甘特图,团队协作更
多项目总览,掌控全局
自定义项目属性,灵活管理不同类型项目
查看多项目数据,多维度掌控项目进度
建立日程安排,实现适时提醒,提高工作效率
通过工作日志和个人日志,记录思想、汇报工作
通过个人通讯簿管理个人联系人
通过个人文件柜管理个人私有文档,且可选择性共享给他人
控制面板满足用户的个性化设置需求,可对系统界面进行部分调整
工作流
智能表单设计,支持在线设计表单,包含十八种表单控件,实现复杂数据的录入,设计思想处于国内地位
支持外部数据源
支持表单网页手写签章,一经授权,不限点数
支持表单版本管理
支持表单与流程的分类管理
支持表单与流程的导入导出操作
支持自由流程与固定流程
支持自动生成工作名称/文号,支持自定义工作名称/文号的生成规则
设计向导模式,提供设计思路,简化工作流设计过程
图形化流程制作页面,*代码基础,即可完成流程制作
支持流程分支设置,支持通过条件自由控制流程走向
支持流程并发与合并的设置
支持子流程设置
包含流程数据校验功能
支持流程附带公共附件,并允许设置对公共附件的详细权限
支持流程权限设置,包括管理权限、权限、查询权限、点评权限
支持流程查询模板定义
支持版式文件应用,可实现打印与套打
支持流程定时发起
允许按人员、部门、角色设定经办权限
允许针对每个步骤设置可写字段
支持流程自动选人
支持流程插件,为工作流与其他模块的数据交互提供平台
支持会签,会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件
支持流程委托,可进行手动委托或提前委托
可流程的办理过程,查看各步骤办理状态和办理时间
传递流程,支持由首先接收者办理
流转过程可通过内部事务提醒、手机短信,Internet邮件提醒办理人
提供对流程数据的多种统计方式,Excel统计和报表统计
全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适应发展变化
允许将某一工作流程定义为立的系统菜单,便于操作
支持工作流**时提示与催办提醒
支持**时工作统计分析
支持工作流数据归档与归档流程查询,提升操作速度
业务引擎实现工作流与系统内置部分模块数据的整合
数据源为提取常用数据开放了便捷的通道
所有对流程的操作都写入日志记录
OA系统设计原则
系统原则
1.整体性
系统整体设计能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度高。
2.性
软件采用的技术,将在相当长的时间内保证技术的发展能力,应具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、库产品、应用软件均具有性及成熟的技术与产品。
3.规范性
遵循的国家规范公文格式和交换接口标准。
4.性
系统提供对各类事务处理的性。使对大容量的查询和更新等操作也在较短的时间内*完成。对于大量的处理,也能地完成。
5.安全可靠性
采用成熟和应用广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术;在传输过程和库中采用高加密技术,保证的安全性。分不同的角色控制信息,采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式,保证企业的各种信息安全。
6.扩展性
由于计算机和网络等领域技术发展十分*,应用环境,系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新,系统的可扩充性及版本的兼容性,直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此,OA系统十分重视扩展性,能很*地适应调整,扩充和删减;另一方面,它还具有与其它系统的接口能力,利用各系统功能之长,进行优势互补。
7.适应性和灵活性
在日常工作中,不可避免地需要进行机构及人员的调整,OA系统能提供充分的变更与扩展能力,适用机构及人员的调整。OA系统还具有图形化工作流定义工具,系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统,用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。
8.易用性
系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。
9.健壮性
OA办公系统的开发设计应该支持应用和库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。
智能移动协同办公平台
移动协同办公平台提供私有化部署,满足常见的应用场景:统一门户、移动审批管理、移动办公管理、移动业务管理、移动集成管理、移动社交化业务、移动智能管理以及移动运营管理。
通过OA办公系统各功能模块及标准化、合理化、规范化的办公流程可有效减轻企业各项办公任务的复杂度,简化办公中间环节和各种不必要的内耗,增强了企业的内部协作,提升了企业办公的效率和精度。
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